Debe tener un GPA acumulativo mínimo como se muestra a continuación:

Los siguientes cursos no cuentan para el GPA de SAP:

• Incompleto*
• Retirado
• Créditos de transferencia

Los siguientes cursos cuentan para el GPA de SAP:

• Cursos completados
• Cursos no aprobados
• Cursos de desarrollo y recuperación
• Cursos eliminados a través de la renovación académicaLos cursos repetidos se calculan en el GPA de SAP de acuerdo con la política de calificación de University of Arizona sobre cursos repetidos

Debe cumplir con el ritmo y el progreso hacia la graduación completando satisfactoriamente 2/3 de las unidades acumulativas que intentó completar.

Ritmo = Unidades acumulativas completadas con grado de aprobado / Total de unidades acumulativas que trató de completar

A continuación se presentan ejemplos de cómo un estudiante cumpliría o no con el estándar de ritmo de SAP.

Le animamos a ser consciente de cuántas unidades está tratando de completar a lo largo de su carrera. Trabaje con su asesor académico para crear un plan para completar sus cursos a un ritmo constante, pero que le sea posible cumplir.

Los siguientes resultados cuentan como intentos de completar y como completados en el cálculo de ritmo de SAP:

• Calificaciones de aprobado (incluidas las calificaciones como estudiante de honores de la Facultad de Medicina)
• Unidades de transferencia aceptadas

Los siguientes resultados cuentan como intentos (pero no como completados) en el cálculo de ritmo de SAP:

• Incompleto*
• No aprobado
• Retirado
• Más de una repetición de cualquier curso previamente aprobado

Los siguientes cursos intentados o completados no cuentan en su cálculo de ritmo de SAP:

• Cursos por correspondencia
• Cursos como oyente
• Crédito de cursos por examen

*Las clases incompletas que luego se conviertan en una calificación se contarán para los estándares de GPA y de ritmo de acuerdo con la Política de calificaciones incompletas del Registrador.

La ayuda financiera federal está destinada a permitirle progresar hacia la finalización de su título. Para calcular el progreso académico, University of Arizona establece un plazo máximo en el que se espera usted que termine un programa. A los estudiantes que están excediendo el estándar de plazo máximo se les dará el "Estado de ayuda financiera suspendida" la primera vez, no hay "Estado de advertencia sobre ayuda financiera" para este estándar de SAP. Las unidades excedentes se definen a continuación:

El siguiente ejemplo muestra cuándo un estudiante de pregrado no cumple con el estándar de plazo:

Estado de advertencia sobre ayuda financiera
El primer semestre en que usted no cumple con los estándares de GPA o ritmo de SAP, se le dará el Estado de advertencia sobre ayuda financiera. Durante el semestre siguiente, usted todavía tiene derecho a recibir ayuda financiera; sin embargo usted está a un semestre de perder su derecho a recibir ayuda financiera.

Estado de suspensión de ayuda financiera
Si al final del semestre de advertencia todavía no cumple con los estándares de ritmo o GPA de SAP, se le dará el Estado de suspensión de ayuda financiera. Para el estándar de plazo máximo de SAP, se le dará el Estado de suspensión de ayuda financiera la primera vez que no cumpla con el estándar. Usted no puede recibir ayuda financiera federal o institucional mientras tiene el Estado de suspensión de ayuda financiera. Sin embargo, puede enviar una apelación de SAP para recuperar su derecho a recibir la ayuda.

Estado de SAP del Plan académico para la ayuda financiera
Si su apelación de SAP es aprobada, se le dará un estado condicional de prueba del Plan académico por un semestre. Usted tendrá derecho a recibir ayuda financiera para este semestre y debe cumplir satisfactoriamente lo requerido en las condiciones de prueba de SAP (y para estudiantes de plazo máximo, el Plan académico de plazo máximo) mientras tenga este estado. La OSFA lo controlará al final de cada semestre.

• Si cumple con los estándares de SAP al final del semestre, se le dará de nuevo el estado de cumplimiento de SAP y tendrá derecho a recibir ayuda financiera para el próximo semestre.
• Si no cumple con los estándares de SAP al final del semestre, pero cumple con las condiciones de prueba, permanecerá con el estado de Plan académico y no tendrá que presentar una apelación adicional para recibir ayuda financiera para el próximo semestre.
• Si no cumple con sus condiciones de prueba (y para estudiantes de plazo máximo, el Plan académico de plazo máximo), se le dará de nuevo el estado de suspensión de ayuda financiera y no cumplirá los requisitos para recibir ayuda financiera. Usted puede apelar este estado enviando una nueva apelación de SAP (con nuevas circunstancias atenuantes) para que se revise nuevamente su derecho a recibir la ayuda.

La apelación de SAP incluye tres secciones:

• Sección 1: Circunstancias del estudiante
  • Usted responderá a una serie de preguntas para abordar las circunstancias atenuantes que le impidieron cumplir con uno o más de los estándares de SAP en el último semestre y qué pasos ha tomado/tomará para asegurarse de que logrará buenos resultados académicos en el futuro.
  • Si cree que la documentación justificativa puede ser útil en nuestra revisión, puede enviar documentación adicional. 
• Sección 2: Declaración del asesor académico, obligatoria
  • Su asesor académico completará esta sección. Durante una reunión con su asesor académico, determinarán juntos el mejor plan de acción para recuperar su derecho a recibir ayuda financiera. Esto incluirá hablar sobre qué estándar de SAP usted no cumple actualmente y compartir su plan de acción.
  • Después de la reunión con su asesor académico, escribirán una declaración para nuestra revisión y firmarán el formulario.
• Sección 3: Certificación del estudiante 

En esta sección, su firma certifica que usted entiende y acepta:

• Leer y completar cualquier requisito necesario que se le pida de nuestra oficina a través de su correo electrónico de University of Arizona
• Que toda la información que envíe con su apelación es verdadera 
• Que el envío del Formulario de apelación de SAP no garantiza la aprobación

Si no cumple con el estándar de plazo máximo, también deberá incluir el Plan académico de plazo máximo que haya aprobado su asesor académico.

El formulario de plan académico de plazo máximo incluye cinco secciones:

• Sección 1
  • Indique si es la primera vez que presenta un Plan académico o si se trata de una actualización de un plan académico anterior.
• Sección 2: Asesoramiento 
  • Su asesor académico debe completarla.
  • Esta sección nos ayuda a entender sus circunstancias actuales más claramente.
• Sección 3: Plan académico
  • Trabaje con su asesor para determinar su plan académico para graduarse. Solo se le permitirá tomar los cursos que se mencionan en este plan
  • Usaremos este plan para verificar su progreso cada semestre, así que sea detallado en su plan.
  • Si es necesario, los asesores pueden mencionar el curso/nivel general que se requiere en lugar de un número y nombre de curso específico.
  • Asegúrese de anotar el número total de unidades necesarias en la parte inferior de esta sección.
• Sección 4: Certificación del estudiante
  • Con su firma, usted está certificando que entiende que debe seguir el Plan académico según lo determine su asesor académico y que no hacerlo puede resultar en que pierda su derecho a recibir ayuda financiera federal o estatal.
• Sección 5: Certificación del asesor
  • Su asesor tendrá que firmar esta sección, certificando que se ha reunido con usted y que ambos están de acuerdo con el plan como se indica anteriormente.

Entendemos que usted puede tener preguntas sobre cómo esto podría afectar su financiación y sus opciones en el futuro. Si a usted se le dio un estado de advertencia, aquí hay una lista de preguntas frecuentes para ayudarle a planificar para el próximo semestre: 

• ¿Puedo salir del estado de ‘Advertencia sobre ayuda financiera’ y recuperar mi estatus de ‘Cumpliendo con los estándares de SAP’? ¡Sí! Si se le dio el estado de Advertencia sobre ayuda financiera debido a su GPA y/o ritmo, tendrá un semestre para intentar cumplir con esos estándares.  Si al final del semestre cumple con estos estándares, se le dará de nuevo al estado de "Cumpliendo con SAP".
• ¿Qué sucede si no cumplo con los estándares de SAP al final de mi próximo semestre? Si aún no cumple con los estándares de SAP al final del próximo semestre, ya no tendrá derecho a recibir ayuda financiera. Si las circunstancias atenuantes le impidieron cumplir con los estándares de SAP, es posible que tenga derecho a enviar una apelación de SAP, que debe ser aprobada por nuestra oficina, para continuar recibiendo ayuda por un semestre adicional.
• ¿Qué recursos están disponibles en el campus para darme apoyo? En todo el campus de la Universidad hay muchísimas personas dedicadas a su éxito y le animamos a aprovechar algunos de los servicios que están disponibles para usted, incluyendo:
  • Citas para asesoramiento académico
  • Tutoría y preparación para exámenes en Think Tank 
  • Participación y desarrollo profesional para estudiantes
  • SOS es un servicio gratuito que proporciona respuestas a todas y cada una de las preguntas cuando usted necesita ayuda (atención 24/7)
  • Campus Health (Servicios de salud y bienestar)
  • Servicios de asesoramiento y psicología (CAPS)

Para aquellos que no cumplen con el GPA y/o el ritmo

Un estudiante que está suspendido debido a GPA y/o ritmo y tiene una apelación aprobada recibirá los requisitos de prueba que debe cumplir durante ese semestre. Al final del semestre, nuestra oficina revisará el progreso académico del estudiante para determinar si ha cumplido con esas condiciones. Si es así, su estado de prueba pasará al próximo semestre (otoño, primavera, verano) y no se le pedirá que presente una apelación de SAP adicional.

Requisitos continuos del estado de prueba:

• GPA de 2.0 por semestre de pregrado o GPA de 3.0 por semestre de posgrado, Y/O
• Ritmo de finalización de 67%

*Tenga en cuenta que estos son requisitos mínimos y que la OSFA puede requerir que se cumplan requisitos adicionales/más altos para que un estudiante permanezca en un estado de prueba.

Para aquellos que no cumplen con el plazo máximo

A un estudiante que esté suspendido debido a plazo máximo se le pedirá que presente un Plan académico de plazo máximo además de un Formulario de apelación de SAP. Se le pedirá que se reúna con su asesor académico y haga una lista de los cursos que necesita para completar los requisitos de graduación para su título. 

Si se aprueba el Formulario de apelación de SAP y el Plan académico de plazo máximo, al final del semestre siguiente, nuestra oficina verificará qué cursos tomó el estudiante durante ese semestre para confirmar que solo tomó los cursos mencionaron en el Plan académico de plazo máximo previamente presentado. 

Si ha cumplido con esas condiciones, su estado de prueba pasará al próximo semestre (otoño, primavera, verano) y no se le pedirá que presente una apelación de SAP adicional. 

A los estudiantes se les dará de nuevo el estado de Suspendido si,

• Se toma un curso que no se menciona en el Plan académico,
• Un estudiante se retira de un curso mencionado en el Plan académico
• Su Plan académico establece que se gradúa al final del período y no lo hace.

La ayuda financiera está disponible para cubrir el costo de la primera repetición de cualquier curso previamente aprobado.

• Para el cálculo del plazo máximo, cada intento de repetición de un curso se tiene en cuenta.
• Para el cálculo de ritmo, cualquier segunda repetición de un curso que se haya aprobado previamente (con una D o mejor, incluida la calificación de Aprobado), se contará solo como intento (pero no como completado).

Por favor, vea la Política de Ayuda Financiera para los cursos de repetición.  

La política de repetición académica de University of Arizona es diferente de las normas federales de repetición en caso de ayuda financiera.  Las políticas académicas que se relacionan con los cursos de repetición se pueden encontrar a través de la Oficina del Registrador, en el sitio web del Registrador.

Si se retira de un curso, esas unidades se tendrán en cuenta en el cálculo del ritmo y el plazo.

Usted puede optar por tomar cursos adicionales en otra institución mientras está inscrito en University of Arizona. Si planea recibir ayuda financiera para cubrir los cursos que toma en ambas instituciones, deberá completar un Acuerdo de Consorcio. 

Los resultados de estos cursos adicionales pueden afectar su estado de SAP de las siguientes maneras: 

• GPA: Las unidades cursadas en otra institución que se transfieren de nuevo a la Universidad no se cuentan en el cálculo de GPA acumulativo.
• Ritmo: Las unidades cursadas en otra institución que se transfieran de vuelta a Arizona contarán como intentadas y completadas en el cálculo de su ritmo. Si no está cumpliendo con el estándar de ritmo de SAP, tenga en cuenta que solo las calificaciones "C" o mejor se contarán como intentadas y completadas.
• Plazo máximo: Las unidades cursadas en otra institución que se transfieran de nuevo a Arizona se contarán como completadas para el cálculo de su plazo máximo.

Todos los estudiantes que participan en un acuerdo de consorcio deben presentar copias del expediente académico después de que finalice el semestre. Tenga en cuenta que, debido al período de tiempo en el que se envían y reciben las unidades de transferencia, el estado de su SAP puede determinarse antes de que la Universidad reciba las unidades de consorcio o las unidades de transferencia.